Приём и распределение телефонных звонков и почты.
Делопроизводство: приказы, распоряжения, письма и пр.
Контроль своевременного выполнения сотрудниками поручений и распоряжений Гд
Организация и координация рабочих встреч и рабочих совещаний Гд, ведение протоколов рабочих совещаний и переговоров с контрагентами.
Обеспечение работы офиса (заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и т.п.)
Ведение табеля учета рабочего времени и оформление пропусков.
Организация служебных командировок и представительских мероприятий: планирование и оптимизация маршрутов, заказ/бронирование/покупка билетов и гостиниц/квартир, формирование бюджетов и пр.
Поиск информации о проводимых тендерах, подготовка документов для участия в тендерах.

Высшее образование (бухгалтерия или кадры)
Опыт работы помощником руководителя приветствуется.
Опытный пользователь Пк (офисные программы).
Знания делопроизводства, грамотная письменная и устная речь;
Высокая скорость работы в условиях многозадачности.
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, нацеленность на результат, коммуникабельность

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00. выходные сб, вс.
Зарплата на испытательный срок 50000р, затем 60000р и выше…
Комфортное рабочее место по адресу: В. шоссе, 298.
Разнообразный функционал; непосредственный контакт и постоянная работа с генеральным директором, возможность карьерного роста и увеличения нематериальной мотивации (ДМС, спортзал).

Секретарь руководителя

Обязанности