вчера в 17:05
Просмотры 1
+1 сегодня
Вакансия партнера
Специалист по делопроизводству
до 70 000 ₽ / месяц
Ижевск , улица Ленина, 45
Специализация: Делопроизводитель, архивариус
Формат работы: На месте работодателя
График работы: Сменный
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 3 до 6 лет
Выплата: ежемесячно
Описание
ООО "Версус" — высокоэффективная IT компания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке.
Ищем специалиста по делопроизводству, который возьмёт на себя ведение общего делопроизводства компании.
Обязанности
- Ведение общего делопроизводства: прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих, исходящих и внутренних документов.
- Подготовка, оформление, согласование и отправка писем, приказов, служебных записок, актов, протоколов и иной организационно-распорядительной документации.
- Контроль за своевременным подписанием и возвратом документов от сотрудников и контрагентов.
- Ведение электронного и бумажного архива, систематизация и актуализация документации.
- Организация документооборота по проектам и внутренним процессам компании.
- Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам подготовки, согласования и предоставления документов.
- Подготовка комплектов документов для контрагентов, служб и внутренних согласований.
- Ведение реестров, журналов учета, номенклатуры дел и контроль сроков хранения документов.
- Сканирование, копирование, формирование и отправка документации.
- Работа в системах электронного документооборота и корпоративных учетных системах.
- Контроль за соблюдением сроков документооборота и стандартов оформления документов.
- Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством и административной поддержкой.
- Ведение документооборота по IT-проектам, договорам, актам и закрывающим документам.
- Поддержка документооборота с подрядчиками, клиентами и поставщиками услуг.
- Участие во внедрении и оптимизации электронного документооборота.
Требования
- Опыт работы в делопроизводстве, офис-менеджменте от 4 лет.
- Знание основ делопроизводства, документооборота и правил оформления организационно-распорядительных документов.
- Умение работать с входящей и исходящей корреспонденцией, архивом и реестрами документов.
- Владение Microsoft Office, Google Workspace или аналогичными офисными программами.
- Владение 1С: документооборот.
- Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, соблюдение сроков.
- Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность и умение взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
- Будет преимуществом опыт работы в IT-компании или в компании с распределенной командной структурой.
Условия
- Работа в аккредитованной IT компании над приложениями уровня Enterprise;
- Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом;
- Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
- Работа в офисе в г.Ижевск;
- Офис в центре города, рабочее место с мощным Пк, столовая, кофе, парковка;
- Испытательный срок 3 месяца.
