ООО "Версус" — высокоэффективная IT компания, разрабатывающая программные и технологические продукты для беспилотной сферы на российском и международном рынке. Ищем специалиста по ведению архива, который возьмёт на себя организацию учета и хранения корпоративной документации.

Организация и ведение корпоративного архива в бумажном и электронном виде.
Прием, систематизация, учет и хранение документов подразделений компании.
Формирование дел, подготовка описи, номенклатуры дел и иных учетных документов.
Обеспечение сохранности архивных документов, контроль сроков хранения и условий доступа.
Подготовка документов к передаче в архив, проверка их комплектности и корректности оформления.
Выдача архивных копий, выписок и справок по запросам сотрудников.
Оцифровка документов, ведение электронного архива, загрузка и актуализация файлов в системах электронного документооборота.
Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов по архивному хранению и документообороту.
Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.
Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам хранения и поиска документов.
Поддержание порядка в архиве и соблюдение требований конфиденциальности.

Высшее образование.
Опыт организации архива с нуля.
Опыт работы с архивом, делопроизводством или документооборотом от 3 лет.
Знание основ архивного дела, сроков хранения документов и правил их оформления.
Умение работать с бумажными и электронными архивами.
Владение Пк на уверенном уровне: Word, Excel, электронная почта, Сэд, а также аналогичными офисными программами, например, Synology Documents.
Аккуратность, внимательность, ответственность.
Умение работать с большим объемом документов и соблюдать порядок в данных.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки поиска, систематизации и структурирования информации.

Будет преимуществом:

Опыт работы в IT-компании или в среде с большим объемом договорной и кадровой документации.

Работа в аккредитованной IT компании с проектами уровня Enterprise;
Команда профессионалов открытая к идеям и обмену опытом;
Белая заработная плата, уровень по результатам собеседований;
Работа в офисе в г.Ижевск;
Офис в центре города, рабочее место с мощным Пк, обеденная зона, кофе, парковка;
Испытательный срок 3 месяца. В комментарий на отклик кратко опишите релевантный опыт по вакансии с примерами и результатом. Спасибо и успехов в достижении поставленных целей!

Специалист по ведению архива

Описание

Обязанности

Требования

Условия

Навыки

Вакансии по похожим условиям